Bloquez votre calendrier pour les prochains jours fériés, les rénovations ou les jours de fermeture pour vos membres, visiteurs externes et visiteurs occasionnels - et assurez-vous que personne ne reste devant une porte fermée en affichant vos heures d'ouverture.
Ce guide couvre les sujets suivants :
Configuration des heures d'ouverture
Les heures d'ouverture fournissent des informations utiles à vos membres et visiteurs sur les moments où l'espace est ouvert. Elles peuvent être définies dans Configurer » Heures d'ouverture.
Les membres voient vos heures d'ouverture dans leur portail membre sous Espace Info.
Configuration des bloqueurs de calendrier
Les bloqueurs de calendrier permettent aux administrateurs d'empêcher les réservations de ressources, les réservations externes et les Passes drop-in. Vous pouvez les créer, les modifier et les supprimer sous Calendrier » Bloqueurs de calendrier.
Les bloqueurs de calendrier existants peuvent être modifiés et supprimés sur cette page, en cliquant sur la flèche déroulante.
Lors de la création des bloqueurs de calendrier, les administrateurs peuvent définir leur titre et leur durée. Les administrateurs ont la possibilité de choisir les ressources spécifiques qu'ils·elles souhaitent bloquer ou de bloquer toutes les ressources (la valeur par défaut).
Les administrateurs peuvent également sélectionner les réservations qu'ils·elles souhaitent bloquer dans le calendrier de réservation.
Exemple : cela pourrait être uniquement appliqué aux réservations externes et aux passes drop-in si un membre a une clé pour entrer à tout moment dans l'espace.
💡 Les administrateurs peuvent toujours effectuer des réservations, même si un bloqueur de calendrier est défini. Les réservations des administrateurs remplacent les bloqueurs de calendrier.
Affichage des heures d'ouverture et des heures de fermeture pour les membres
Dès que vous avez configuré les bloqueurs de calendrier, par exemple pour les prochaines vacances ou les rénovations, les membres peuvent les trouver dans leur portail membre sous Prochaines heures de fermeture.
Ils·Elles peuvent également trouver une vue d'ensemble encore plus détaillée sous Espace Info.