Las facturas de forma libre te permiten generar una factura personalizada inmediata para:
Una persona que no es miembro (que se presenta una sola vez, etc.)
Un cargo único para un miembro existente
Crear una factura para un "no miembro"
Las facturas de forma libre te permiten crear facturas para los no miembros sin tener que completar todo el proceso de registro. También puedes marcar la factura como pagada para hacer un seguimiento de los cargos únicos o de la facturación para los miembros.
1. Ve a Administrar » Facturas » Nueva factura » Crear factura para no miembr@s
2. Rellena los campos y añade la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar la factura en "Email de facturas".
3. Añade todos los cargos que quieras con el botón 'Añadir ítem'
4. Haz clic en el botón "Guardar factura".
5. Revisa la información y haz clic en "Enviar" para enviarla al correo electrónico de facturación. Si tienes configurado PayPal como método de pago automático, verán un enlace en el correo electrónico para pagar a través de PayPal:
Si no tienes configurado PayPal, tendrás que cobrar manualmente el pago y registrarlo en la factura o añadirlos como miembros y añadir sus datos de pago a su perfil de miembro. No es necesario conectarlos a su portal de miembros.
NOTA IMPORTANTE:
La factura se genera ahora en el sistema Cobot. Contribuirá a tus análisis como "otros" y aparecerá en las exportaciones .csv de facturación.
Facturas de forma libre para los miembros existentes
Una factura de forma libre para los miembros existentes se utiliza normalmente para capturar cargos puntuales y no recurrentes. Una vez generada la factura, puedes enviarla al miembro o cobrarla con sólo pulsar un botón.
Ve a Administrar » Facturas
Haz clic en el botón Nueva factura
Selecciona el nombre del miembro en el desplegable
Esto abrirá el formulario de la Nueva Factura. Aparecerá automáticamente toda la información de tu miembro
Añade tantos cargos como quieras con el botón de Añadir Item
Si los códigos de contabilidad están activados, también podrás introducirlos para cada partida
Cuando haya terminado, haz clic en el botón Guardar factura
Nota importante: Si tu miembro está siendo pagado por otra persona, al añadir una factura de forma libre bajo el nombre del miembro, se contabilizará en su cuenta, no en la cuenta del pagador principal. Por lo tanto, si necesitas añadir cargos que serán pagados por otra persona, asegúrate de seleccionar la persona que paga como nombre del miembro. A continuación, puedes añadir los detalles en la partida.
Próximo paso
Si eres un gran espacio, te recomendamos que utilices los códigos de contabilidad.