Lorsque vous vous inscrivez pour un compte d'essai, vous verrez un tableau de bord interactif qui vous indiquera les meilleurs endroits pour commencer. Cobot est facile à utiliser et vous pouvez créer votre compte sans aucune aide de notre part.

Consultez notre playlist vidéo « Getting Started With Cobot » ici pour une vue d'ensemble des meilleurs endroits pour commencer. Ou lisez la suite pour trouver des liens vers tous les guides dont vous avez besoin.

Vous pouvez vous inscrire pour un nouveau compte via notre page d'inscription à l'essai.
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C'est ici que vous déterminerez le sous-domaine de votre espace, qui est la partie personnalisable de l'URL de Cobot. Par exemple, si vous entrez Votre-Espace, l'URL de votre page d'accueil sera votre-espace.cobot.me.
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Après cette étape, vous serez redirigé·e vers votre tableau de bord d'administration :

Vous remarquerez des petits points d'interrogation tout au long de l'outil. Ils correspondent au guide correspondant à la section concernée.

Vous devez d'abord définir vos paramètres de base :

Vous pouvez mettre en place des ressources telles qu'une salle de réunion ou de conférence. Les membres peuvent alors réserver via votre calendrier de réservation en ligne après les avoir ajouté·e·s en tant que membres et les avoir connecté·e·s à leur profil de membre.

Vous pouvez également mettre en place des réservations externes pour permettre aux non-membres de réserver vos ressources.

Pour ajouter des membres à votre espace dans Cobot, vous devez mettre en place au moins un forfait d'adhésion. Pour les membres qui ne veulent pas travailler à temps plein, Cobot peut complètement automatiser l'achat et l'utilisation des tickets de coworking.

Vous pouvez créer des guides pratiques dans le service d'assistance. Vous pouvez y expliquer le fonctionnement de votre espace, comme l'utilisation des imprimantes ou de la machine à café, ce qui vous permet de créer une section FAQ personnalisée pour vos membres.

Ajoutez de nouveaux membres à votre espace sur Cobot afin de pouvoir gérer leurs coordonnées, ajouter des modes de paiement, mettre en place une facturation automatique, et plus encore.une fois connecté·e·s, les membres peuvent se connecter pour gérer leurs comptes via votre page d'accueil Cobot.

Notre intégration Wi-Fi, RFID/swipe card check-in, ou l'intégration de l'accès aux portes vous permettront de suivre les présences et de déduire les tickets de coworking automatiquement.

Prochaine étape: Commencez à ajouter d'autres administrateurs
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