Consultez notre playlist vidéo « Getting Started With Cobot » ici pour une vue d'ensemble des meilleurs endroits pour commencer. Ou lisez la suite pour trouver des liens vers tous les guides dont vous avez besoin.

Avez-vous déjà réservé une démonstration avec notre équipe d'assistance ? Ils vous expliqueront comment Cobot peut optimiser votre espace et répondront à toutes vos questions !

Vous pouvez vous inscrire pour un nouveau compte via notre page d'inscription à l'essai.
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C'est ici que vous déterminerez le sous-domaine de votre espace, qui est la partie personnalisable de l'URL de Cobot.

Après cette étape, vous serez redirigé·e vers votre tableau de bord d'administration. Cette page vous guide à travers les meilleurs endroits pour commencer.

Pour vous aider à vous familiariser avec les fonctionnalités de Cobot avant le lancement, nous proposons une option de "Données d'exemple". L'activation des données d'exemple ajoute des éléments comme des membres fictifs, des réservations et des factures à votre espace de travail, créant ainsi un environnement pratique pour explorer le fonctionnement de la plateforme sans affecter les données réelles.

Vous pouvez activer cette option lors de la configuration du reste de votre compte.

Le meilleur endroit pour commencer est de compléter vos paramètres de base sous Configurer » De base. Cliquez ici pour apprendre à les remplir en détail.

Ensuite, personnalisez vos vues administrateur et membre. Cliquez ici pour savoir comment faire.

N'oubliez pas de configurer votre politique de confidentialité !

Avec votre espace enregistré et les données de test activées, il est temps de configurer le reste de votre compte. Suivez les étapes décrites dans ce guide pour configurer chaque section de votre espace de travail dans l'ordre recommandé.

Cette approche structurée vous assure une base solide, facilitant ainsi la gestion des opérations et offrant une expérience fluide à vos membres dès le premier jour.

Vous pouvez mettre en place des ressources telles qu'une salle de réunion ou de conférence. Les membres peuvent alors réserver via votre calendrier de réservation en ligne après les avoir ajouté·e·s en tant que membres et les avoir connecté·e·s à leur profil de membre.

Vous pouvez également mettre en place des réservations externes pour permettre aux non-membres de réserver vos ressources.

Pour ajouter des membres à votre espace dans Cobot, vous devez mettre en place au moins un forfait d'adhésion. Pour les membres qui ne veulent pas travailler à temps plein, Cobot peut complètement automatiser l'achat et l'utilisation des tickets de coworking.

Une fois vos forfaits configurés, vous pouvez commencer à ajouter des membres.

Vous pouvez créer des guides pratiques dans le service d'assistance. Vous pouvez y expliquer le fonctionnement de votre espace, comme l'utilisation des imprimantes ou de la machine à café, ce qui vous permet de créer une section FAQ personnalisée pour vos membres.

Ce n'est que le début — Cobot propose de nombreux outils supplémentaires pour personnaliser encore davantage votre expérience. Que ce soit pour modifier les modèles d'e-mails, activer des fonctionnalités supplémentaires comme les intégrations ou la facturation automatisée, il y a beaucoup à explorer.

Prochaine étape : Commencez à ajouter d'autres administrateurs.