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Anleitungen
Einrichten und LoslegenErfahre mehr darüber, wie du deinen Cobot-Account einrichtest!
Space-EinstellungenErfahre, wie du die wichtigsten Einstellungen für deinen Space einrichtest, wie z.B. Steuersatz oder Geschäftsbedingungen & Konditionen.
Produkte & ServicesFüge Produkte & Services für externe Buchungen oder als einmalige Gebühren für Mitglieder hinzu.
Datenschutzerklärung und DatenverarbeitungsvereinbarungWenn du eine Datenschutzerklärung hinzufügst, kannst du dich und deine Mitglieder schützen.
RechnungseinstellungenRichte die Rechnungen ein, die von deinem Space aus verschickt werden.
Das DashboardDein Dashboard gibt dir einen Überblick über Cobot auf einen Blick.
Hinzufügen und Entfernen von (weiteren) AdminsErfahre in diesem Guide, wie du ganz einfach weitere Admins hinzufügen oder Admin-Benachrichtigungen verwalten kannst.
Administrator-Berechtigungen und E-Mail-BenachrichtigungenErlaube den Administratoren in deinem Space, nur bestimmte Bereiche in Cobot zu sehen und zu nutzen.
Testdaten Löschen
Bestehende Mitglieder im Batch zu Cobot importierenLerne, wie du deine bestehenden Mitglieder aus einem anderen Tool zu Cobot hinzufügen kannst.
Login-Seite für Mitglieder und AdminsIntegriere deine Cobot Login-Seite in deine Website, damit Mitglieder schnell und einfach auf ihr Mitgliederportal zugreifen können.
Mitgliedschaftstarife einrichtenErfahre mehr über das Einrichten von Mitgliedschaftstarifen!
ZeitpässeVergib bzw. verkaufe den Zutritt zu deinem Coworking Space auf stündlicher, täglicher oder wöchentlicher Basis.
Homepage & tarifspezifische Signup-FormulareErlaube die einfache Registrierung für deine Mitgliedschaftstarife über eine Homepage und tarifspezifische Anmeldeformulare.
Gutscheine für ZeitpässeErstelle und verteile Gutscheine für Mitglieder auf Zeitpass-Tarifen und ermögliche ihnen so den kostenlosen Zugang zu deinem Space
Stündliche ZeitpässeNutze Cobots Zeitpässe, um deinen Mitgliedern stündlichen Zugang zu deinem Space zu gewähren und flexible Pässe zu verkaufen.
Wöchentliche TarifeRichte wöchentliche Tarife mithilfe von Zeitpässen ein.
Monatliche ExtrasFüge deinen Mitgliedschaftstarifen zusätzliche, monatlich wiederkehrende Dienstleistungen wie Schließfächer oder Schlüssel hinzu.
BuchungsguthabenBiete kostenlose Ressourcen-Nutzung und reduzierte Preise für Mitglieder an, indem du Buchungsguthaben hinzufügst
Kautionen und AnmeldegebührenFüge deinen Mitgliedschaftstarifen eine Kaution oder eine Anmeldegebühr hinzu.
Rabatte und Sondertarife anbietenDu kannst Rabatte gewähren, indem du den Tarif für deine Mitglieder auf verschiedene Arten anpasst.
Die Mitgliederanzahl pro Tarif begrenzenWir können zwar die Anzahl der Mitglieder pro Tarif nicht begrenzen, aber du kannst eine "Warteschlange" für neue Mitglieder einrichten.
Tarife gesammelt wechseln
Ressourcen einrichtenLerne mehr darüber, wie du buchbare Ressourcen (z.B. Meetingräume, Konferenzräume, Telefonboxen und technisches Equipment) einrichtest.
Cobots BuchungskalenderHier lernst du wie du und deine Mitglieder Buchungen in Cobots Kalendar erstellen könnt.
Die ältere Version der Externen Buchungen entfernen
Alte vs. neue PreisdeckelungenLerne die Unterschiede zwischen der alten und der neuen Funktion der "Erweiterten Preisgestaltung" in Cobot kennen.
Erinnerungen für Cobot-Buchungen in deinem persönlichen Kalendar erhaltenNutze den ics. Feed von Cobot um dich über anstehende Buchungen in der Kalendar App deiner Wahl benachrichtigen zu lassen.
Buchungen bearbeitenMitglieder können ihre Buchungen bearbeiten, bevor diese beginnen. Admins können Buchungen jederzeit bearbeiten.
Erweiterte Preisgestaltung für deine RessourcenPasse die Nutzung deiner Cobot-Ressourcen durch Mitglieder an, indem du Festpreise, Rabatte oder Preisdeckelungen anwendest.
Buchungsbenachrichtigungen für MitgliederWir stellen iCal Feed für die Kalender-App deiner Wahl zur Verfügung, damit du oder deine Mitglieder über Buchungen benachrichtigt werden.
Synchronisiere deinen Buchungskalender mit Google CalendarSynchronisiere deine Cobot-Ressourcenbuchungen mit Google Calendar.
Deinen Cobot-Kalendar mit Outlook synchronisierenFalls du Outlook benutzt, kannst du deine Outlook-Events mit deinen Space-Buchungen synchronisieren, indem du Google Kalender benutzt.
Öffnungszeiten und Kalender-BlockerErfahre, wie du die Öffnungszeiten für deinen Space festlegen und deinen Buchungskalender an Feiertagen blockieren kannst.
Rechnungsstellung für MitgliederCobot erstellt und versendet Rechnungen für die Mitglieder und vereinfacht damit deinen Verwaltungsaufwand enorm
Verschiedene Steuersätze, individuelle Steuersätze und verschiedene WährungenKonfiguriere verschiedene Steuersätze, Währungen und individuelle Steuersätze, um die lokalen steuerlichen Vorschriften besser einzuhalten.
BuchungscodesErfahre in diesem Guide mehr darüber, wie du deine Einnahmen noch besser organisieren kannst!
Rechnungsstellung für Nicht-Mitglieder/BesucherErstelle und versende mühelos Rechnungen über Cobot an Personen, die keine Mitglieder in deinem Space sind.
Anteilige RechnungenErfahre in diesem Guide mehr über das Erstellen von anteiligen Rechnungen.
Rechnungen an mehrere E-Mail-Adressen sendenSende die Rechnungen deiner Mitglieder ganz einfach an eine andere Rechnungs-E-Mail oder an mehrere E-Mails.
Gebühren vor dem nächsten Abrechnungsdatum verrechnen
Rechnungs- und Verlängerungsdatum ändernSo änderst du das Datum von Rechnungen oder Verlängerungen für deine Mitglieder.
Einmalige Gebühren und Gutschriften
Für andere Mitglieder zahlen
Retention Rates zu Rechnungen hinzufügenDu kannst eine Retention Rate unter Einrichten » Rechnungseinstellungen festlegen.
Jährliche Mitgliedsbeiträge erstellenHier lernst du, wie du jährliche Mitgliedsbeiträge in Cobot erstellst.
Unternehmen zahlen eine Pauschalgebühr für ihre Mitarbeiter
Unternehmen mit langfristigen Verträgen und MitarbeiternErstelle jährliche oder bi-jährliche Tarife.
ZahlungserinnerungenVersende Zahlungserinnerungen, um deine Mitglieder über ausstehende Zahlungen zu informieren.
Automatisierte ZahlungsmethodenAutomatische Zahlungsmethoden ermöglichen es dir, die Zahlungen jeden Monat automatisch einzuziehen - ohne manuelle Nachbearbeitung.
Cobot mit Paypal verbindenErfahre, wie du halbautomatische und automatische Zahlungen mit PayPal einrichten kannst.
Zahlungsmethoden erforderlich machenErfahre, was neue Mitglieder sehen, wenn du bei der Registrierung eine Zahlungsmethode verlangst.
Manuelle ZahlungsmethodenFüge manuelle Zahlungsoptionen für deine Mitglieder hinzu, damit sie z.B. bar oder per Banküberweisung bezahlen können.
Erstattungen ausstellen
Help DeskGehe auf Anliegen, Fragen & Probleme deiner Mitglieder ein und richte FAQs und Anleitungen ein, um deine Community bestens zu unterstützen.
E-Mail Vorlagen und E-Mails versendenCobot automatisiert wichtige E-Mails an deine Mitglieder zu den Themen Zahlung, Mitgliedschaft, Profilaktualisierungen und mehr.
Newsletters versendenCobot bietet zwar Gruppennachrichten an, wir empfehlen jedoch MailChimp zum Versenden von Newslettern.
Mitglieder zu Slack einladenSo fügst du Mitglieder zu deiner Slack-Community hinzu
Auswertung im ÜberblickHier erfährst du, wie die verschiedenen Auswertungsfunktionen von Cobot genutzt und die angezeigten Zahlen berechnet werden.
Analyse Add-onsAktiviere zusätzliche Funktionen in Cobot, um die Auswertung deiner Daten zu unterstützen.
Mitgliederdaten exportieren
Buchungsdaten exportierenExportiere die Buchungsdaten, die in deinem Kalender eingetragen sind, um deine Ressourcennutzung zu analysieren.
Kontrolliere den 2G/3G-Status deiner MitgliederNutze Cobots kostenloses Add-on 'Members Checked In', um den 2G/3G-Status deiner Mitglieder zu verfolgen.
Namen deiner Add-Ons bearbeitenÄndere den Namen deiner installierten Add-ons, um sie an den Ton und die Atmosphäre deines Spaces anzupassen.
Meetingraum DisplayZeige deine Buchungen mithilfe des kostenlosen Cobot-Add-ons für Besprechungsräume auch vor deinen Räumen an.
MitgliederübersichtSieh alle deine Mitglieder in einem übersichtlichen Dashboard.
Mitglieder hinzufügenErfahre in diesem Guide, wie du neue Coworker:innen und Mitglieder hinzufügst!
Die Gäste deiner Mitglieder eincheckenDu kannst Gäste deiner Mitglieder einchecken, indem du die Check-In Optionen deiner Mitglieds verwendest.
Mitglieder verbindenVerbinde deine Mitglieder mit Cobot, damit sie sich in das Mitgliederportal einloggen können.
Mitglieder einchecken
Mitgliedschaften pausierenErfahre, welche Möglichkeiten es gibt, die Mitgliedschaften deiner Mitglieder zu pausieren.
Mitgliedschaften kündigen oder löschenErfahre in diesem Guide, wie du Mitglieder kündigst, ihre Mitgliedschaften pausierst oder sie komplett löscht.
MitgliederportalFinde heraus, wie unser Mitgliederportal für deine Mitglieder aussieht.
Als Admin auf das Mitgliederportal zugreifenErfahre, wie Cobot für deine Mitglieder aussieht, wenn sie sich einloggen.
Ändern einer Admin-/Mitglieder-E-Mail oder eines PasswortsAktualisiere deine Cobot-E-Mail oder dein Passwort in ein paar einfachen Schritten.
Bestehende Mitgliedertarife individuell anpassen
Ändern der aktuellen Mitglieder-TarifeWechsele die Tarife für deine Mitglieder, indem du diese Anweisungen befolgst.
KontakteVerwalte Drop-in-Pass-Nutzer, externe Bucher und andere Gäste, Leads oder potentielle Kunden alle an einem Ort
Community-VerzeichnisVernetze deine Mitglieder miteinander, indem du dein Cobot Community-Verzeichnis veröffentlichst.
Eigene FelderVerwende die eigenen Felder von Cobot in deinen Mitgliederprofilen, um individuelle Daten besser zu verfolgen.
Überblick der AnpassungenCobot ist eine White-Label-Lösung, die deine Marke in den Mittelpunkt stellt.
Feature SwitchesNeben den Funktionen, die du selbst aktivieren kannst, haben wir auch zusätzliche Funktionen, die du auf Wunsch aktivieren lassen kannst.
Zusätzliche Mitgliederfragen einrichtenRichte einen zusätzlichen Fragebogen ein, um mehr über deine Mitglieder zu erfahren, wenn sie sich registrieren.
Eigene Domains
Cobot auf mobilen Endgeräten nutzenLerne, wie Cobot auf mobilen Endgeräten aussieht und funktioniert.
Cobot als Desktop-App hinzufügenWusstest du, dass du deine eigene Desktop-App sowohl für Windows als auch für Mac erstellen kannst? Erfahre in diesem Guide mehr darüber!
Google Analytics, Google Ads und Google Tag ManagerLerne, wie du mit unserem Beispiel-Code, Google Analytics und Google Tag Manager in Cobot integrieren kannst.
Single Sign-on (SSO)Ermögliche deinen Mitarbeitern und Mitgliedern, sich mit verschieden Identitätsanbietern in Cobot anzumelden.
Drop-in-PässeVerkaufe Drop-in-Pässe an einmalige Besucher:innen und an all diejenigen, die maximale Flexibilität suchen - ganz ohne Mitgliedschaftsgebühr
Externe BuchungenCobot ermöglicht Besucher*innen das Buchen von Konferenzräumen und anderen Ressourcen innerhalb deines Spaces - ganz ohne Mitgliedschaft.